مديرية اللوازم والعطاءات والمشتريات

المقدمة

نظراً لاتساع النشاطات البحثية والمالية (لوازم، عطاءات، مشتريات) للمركز الوطني للبحث والإرشاد الزراعي، ووجود التاثير المتبادل لعمـل كل منها على الآخر، مما يـخلق نــوع مـن المعوقات، تبرز أهمية مديرية اللوازم والعطاءات والمشتريات من خلال الأهداف والمهام التي تسعى الى تحقيقها- وهي خفض التكاليف وتوفير المستلزمات، وذلك من خلال إدارة اللوازم بشكل علمي وحسب الأنظمة والتعليمات الصادرة بذلك، ومن أجل تبسيط إجراءات العملية الشرائية.

المهام والمسؤوليات

- الإشراف على عمل لجان العطاءات المختلفة وتنظيمها حسب النصوص المتبعة في تعليمات العطاءات رقم (1) لسنة 1994، وتعديلاتة.

-  الاعلان عن العطاءات حسب تسلسل أرقامها، واستدراج العروض وفتحها وإحالتها على لجان فنية مختصة.

- حضور لجان العطاءات بكامل أعضائها. وتتخذ قراراتها بالاجماع أو بالاكثرية وتصديق قراراتها من المدير العام.

- التقيد  بالقواعد والشروط والإجراءات الخاصة بطرح العطاءات المقررة، بموجب  النظام والتعليمات الصادرة بذلك.

     - تنظيم اجراءات العطاءات وشروط الاشتراك فيها، وتقديم دعوة العطاء ووثائقها، ودراسة العروض، والاحالة والضمانات الواجب تقديمها من قبل المناقصين والمتعهدين، والمسؤوليات والالتزامات المترتبة عليهم عند عدم الالتزام بعروضهم، او تنفيذ عقود الاحالة المبرمة معهم . وذلك بموجب تعليمات نظام العطاءات.

- تحديد ثمن وثائق دعوة العطاء لتتناسب مع نفقات إعداد وطباعة الدعوة والوثائق المحلية وقيمة العطاء.

- التاكيد على المحافظة على المال العام .

- رسم السياسة العامة لادارة اللوازم ووسائل تنفيذ السياسة.

- شراء ما يحتاج الية المركز من اللوازم وفقاً لاحكام النظام.

- حفظ اللوازم المشتركة واللوازم الفائضة وتخزينها في مستودعات المركز، والرقابة على المخزون.

- الاحتفاظ بمواصفات قياسية للوازم ذات الاستعمال المشترك والمتكرر.

- إجراء الجرد على مستودعات المراكز الإقليمية والمحطات.

- حفظ قيود اللوازم المعمرة التي تستعمل لمدة طويلة.

- التعاون مع الدوائر الأخرى المختصة لمعرفة الوسائل والأساليب الخاصة بحسن حفظ اللوازم وصيانتها.

- تخزين اللوازم المشركة اللازمة.

- تخزين اللوازم المعمرة الصالحة والفائضة عن حاجة المركز، والتنسيق مع دائرة اللوازم بهذا الخصوص.

- تحديد مستويات مخزون اللوازم على ضوء الاستعمال السنوي والاحتياجات الفعلية من حيث الرصيد الأعلى والأدنى.

- التقيد باستعمال السجلات والنماذج الرسمية.

- ضبط الاستلام .

- التخطيط السليم والدقيق لانشطة الشراء المختلفة، ووضع سياسات وإجراءات لازمة لعملية الشراء.

- مراجعة المواصفات والخصائص للمواد المطلوبة من قبل طلبات الشراء المختلفة.

- الاستمرار في توفر الاحتياجات من المواد وبالسرعة الممكنة.

- الوصول إلى أنسب مصادر التوريد.

- الحصول على  أنسب الأسعار، الأسعار السارية في السوق وتقلباتها، وذلك من خلال تقديم عروض لا تقل عن ثلاثة. واختيار الأنسب والأجود والمطابق لشروط العطاء، بحيث يكون صاحب العلاقة مشاركا في فتح العروض.

- وضع أسلوب إجرائي من خلال الحاسوب كما يلي:

* استقبال طلبات الشراء.

* إعطاء أرقام متسلسلة.

* تفريغ المواد المتشابهة في جداول محددة، وإدخالها حسب تسلسلها وتواريخها والجهات الطالبة لها على الكمبيوتر، وذلك لتسهيل عملية الشراء وتسهيل الرجوع  اليها عند الحاجة.

المخرجات

-  شراء وتخزين احتياجات المركز الوطني للبحث والإرشاد الزراعي والمراكز الإقليمية من كافة

اللوازم.

- عدد طلبات الشراء ( نموذج طلب شراء )بلغت 887 ،نفذت من خلال ما يلي:

1- قرارات الإحالة لعام 2007، بلغت 233 قرار إحالة بقيمة 313815.406 دينار أردني

2- شراء مباشر عن طريق الفواتير بقيمة  51584.260 دينار أردني

3- عطاءات عام 2007 بلغت 19 عطاء بقيمة إجمالية 202249.640 دينار

القيمة الإجمالية للمشتريات بفرعيها العطاءات والمشتريات المحلية لعام 2007، وهي كالتالي:

* العطاءات: بلغت قيمة الإحالات عن طريق الشراء بعطاءات محلية  (202249.640) دينار.

* المشتريات: 1- عن طريق الشراء المباشر بلغت القيمة (51584.261) دينار؛ 2- عن طريق الشراء بموجب أوامر شراء (قرارات إحالة) بلغت القيمة (318559.559) دينار.

بلغ المجموع الكلي للمشتريات لعام 2007 ، 567.649.307 دينار أردني

                 كادر مديرية اللوازم والعطاءات والمشتريات